kobieta na plaży

Jak połączyć podróżowanie z pracą z dowolnego miejsca na ziemi? Praktyczny przewodnik

Praca zdalna była jeszcze niedawno jednym z najważniejszych benefitów i ogromnym udogodnieniem dla specjalistów mieszkających w dużej odległości od firmy. Pandemia spowodowała, że taki rodzaj pracy stał się dla wielu firm koniecznością, z kolei zakończenie długotrwałej izolacji dało wielu pracownikom impuls do znalezienia atrakcyjniejszych alternatyw. Odpowiedzią na tę potrzebę stał się program Workation. 

Kinga Zygmunczyk

Zapraszamy Was do naszego nowego cyklu Wydań Weekendowych Just Geek IT. Każdego tygodnia będziemy poruszać tematy związane m.in. ze zdrowiem w pracy, radzeniem sobie ze stresem, well-beingiem, work-life balance, rekrutacjami czy nowoczesnymi benefitami. Masz dla nas temat, o którym chciałbyś dowiedzieć się więcej? Napisz swoją propozycję na adres: joanna.pasterczyk@justjoin.it – a znajdziemy eksperta w wybranym zakresie, z którym stworzymy artykuł poruszający dane zagadnienie 🙂 


Dlaczego praca zdalna już nam nie wystarcza? 

Przejściu z trybu offline do pełnego modelu home office towarzyszyły mieszane uczucia, a kiedy wiele firm zmagało się z przeorganizowaniem przestrzeni biurowej, branża IT stanowiła wzór do naśladowania. W końcu ciągła zmiana to dla niej codzienność, a styczność z najnowszymi technologiami tylko wspomogła ten proces.  

Dla przykładu w Predica, gdzie już wcześniej istniała możliwość pracy zdalnej w pełnym wymiarze, zajęło to zaledwie 48h, o czym możecie przeczytać tutaj

Czy jednak taki model jest rozwiązaniem na wszystko? 

Okazuje się, że również on ma swoje cienie. Według raportu o stanie pracy zdalnej z roku 2022 największymi wyzwaniami, z którymi mierzą się pracownicy zdalni są: 

  • trudność z oderwaniem się od pracy po godzinach (25 proc.),
  • uczucie samotności (24 proc.),
  • problemy z koncentracją (21 proc.).

Zwolennicy poszli więc o krok dalej w poszukiwaniu jeszcze atrakcyjniejszego sposobu na życie. Nie dziwi więc, że program Workation, czyli połączenie wakacji (ang. vacation) z pracą (ang. work), stało się trendem, który tylko wzbiera na sile. 

W tym artykule zwrócę uwagę na parę aspektów, o których warto pamiętać przed wyjazdem i dlaczego specjaliści w branży IT chętnie korzystają z tego udogodnienia. 

Wszystkie zdjęcia zamieszczone w tekście pochodzą od uczestników programu Workation w Predica.

ZOBACZ TEŻ:  Workation. Dzięki temu możemy polubić pracę zdalną

zachód słońca nad morzem

Na czym polega Workation? 

Ważne jest to, że wyjazd w ramach projektu nie wpływa na zmianę naszego zakresu obowiązków. Wykonujemy te zadania, którymi zajmowalibyśmy się, będąc w biurze czy pracując w zaciszu własnego domu. Udział w programie nie oznacza też wykorzystania dni wolnych od pracy, lecz jedynie zmianę miejsca, gdzie będziemy realizować swoje projekty w trybie zdalnym. Najczęściej są to regiony, które oferują inne możliwości rekreacji czy warunki pogodowe niż nasze obecne miejsce zamieszkania. Są to też często miejsca, gdzie oprócz pięknych widoków, można  skorzystać z wielu lokalnych atrakcji turystycznych. Dzięki połączeniu pracy z wakacjami uczestnicy programu skutecznie radzą sobie z ciągłym myśleniem o obowiązkach po godzinach. 

O czym należy pamiętać przed wyjazdem? 

Bez względu na długość pobytu czy miejsce docelowe warto zaplanować podróż w taki sposób, aby móc w pełni wykorzystać możliwości programu Workation i zrealizować swoje cele. 

W dalszej części artykułu wspomnę o paru ważnych elementach, które warto uwzględnić przed wyjazdem, czyli: 

  • wyborowi destynacji zgodnie z naszymi potrzebami, 
  • wynagrodzeniu za pracę i przysługującym nam benefitom, 
  • uwagi na temat płacenia podatków i zasad dotyczących prawa jazdy, 
  • sprzętowi do pracy i wsparciu technicznemu, 
  • firmowym zasadom cyberbezpieczeństwa, 
  • ubezpieczeniu i opiece zdrowotnej dla wszystkich członków wyjazdu, 
  • organizacji podróży dla rodziny i zwierząt,
  • szczegółom wyjazdu i powrotu. 

Poniższe wskazówki są oczywiście subiektywnymi rekomendacjami i w żaden sposób nie stanowią  gotowej listy rzeczy do zrobienia przed wyjazdem. Każda podróż będzie wymagała od nas indywidualnego podejścia, a ten poradnik ma na celu jedynie krótkie omówienie wybranych tematów. 

DESTYNACJA 

Przed podróżą zastanów się, w jakim środowisku chcesz przebywać przez kolejne tygodnie lub miesiące  oraz jak wyobrażasz sobie Twoje codzienne życie.  

Lokalizacja mieszkania 

Możliwe, że jeśli decydujesz się na krótki pobyt, Twoim priorytetem będzie zwiedzenie wszystkich zabytków czy najpopularniejszych miejsc w danym regionie. Wyjazd do strefy turystycznej może się  okazać wówczas strzałem w dziesiątkę. 

Oczywiście takie rozwiązanie ma swoje minusy. Ceny w lokalizacjach turystycznych są zazwyczaj zawyżone, a tłumy zwiedzających mogą szybko pozbawić entuzjazmu nawet najbardziej zapalonego podróżnika. Praca w takich warunkach będzie wymagała wówczas większego skupienia i samodyscypliny. 

Alternatywą jest znalezienie miejsca pobytu w dzielnicy mieszkalnej lub na peryferiach. Szczególnie wielomiesięczne wyjazdy warto planować z dala od gwarnego centrum, które po czasie może okazać się zbyt uciążliwe. Jednakże takie rozwiązanie również nie jest wolne od wad. O ile stosunkowo łatwo jest znaleźć miejsce na pobyt krótkoterminowy w dzielnicach turystycznych, o tyle właściciele lokalnych mieszkań zwykle preferują stałych najemców.

kobieta wędrująca po górach

Gdzie mogę znaleźć mieszkanie na czas Workation? Z pomocą przychodzą popularne serwisy internetowe, gdzie oprócz miejsc hotelowych oferowane są apartamenty mieszkalne, a nawet całe domy do wynajęcia. Kilka przykładów to:

Wybierając lokalizację, można zdać się również na wiedzę koleżanek i kolegów z firmy, którzy korzystali już z programu. Na przykład w Predica uczestnicy programu na bieżąco tworzą listę polecanych apartamentów, a do tego umożliwiamy skorzystanie z pomocy biura podróży, z którym współpracujemy. 

Jeżeli nie mamy jednak wśród znajomych nikogo, kto zdecydował się na taką podróż, to zachęcam do  skorzystania z kopalni wiedzy, jakimi są grupy na FacebookuCyfrowi nomadzi chętnie dzielą się tam swoimi doświadczeniami, wskazówkami i oczywiście  prawdzonymi lokalizacjami do pracy w różnych krajach. 

Co zrobić, jeśli wybrane mieszkanie jednak nie spełnia moich wymagań? Magia Workation polega na tym, że sami możemy wybrać lokalizację oraz czas, jaki chcemy spędzić w danym miejscu.  

Jeśli nie jesteśmy pewni, czy wybrane mieszkanie będzie dla nas odpowiednie, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby poszukać lepszej lub po prostu tańszej alternatywy będąc już na miejscu.  Pomocy mogą użyczyć na przykład stali mieszkańcy lub inni uczestnicy programu Workation w regionie. Pamiętajmy też o tym, aby dość wcześnie zacząć nasze poszukiwania. Daje nam to czas do namysłu oraz przestrzeń do podjęcia decyzji. 

Rezerwując online sprawdzajmy, jak cena zmienia się po wybraniu terminu dłuższego o 1-2 dni niż ten, który sobie założyliśmy. Może okazać się, że właściciel mieszkania proponuje zniżki na pobyt długoterminowy. Z takich opcji można często skorzystać na przykład w serwisie Airbnb. 

Infrastruktura 

Przed wyborem lokalizacji zastanówmy się, jak wygląda dostęp do komunikacji publicznej oraz z jakimi kosztami trzeba się liczyć. Kiedy planujesz wyjazd z intensywnym zwiedzaniem, może się okazać, że zamiast wynajmu samochodu lepszą opcją będzie korzystanie z lokalnych autobusów czy metra. Warto jednak sprawdzić do przejazdu jakimi środkami transportu uprawniają bilety miesięczne czy grupowe

Oczywiście najwygodniejszym rozwiązaniem będzie wypożyczenie samochodu, szczególnie gdy planujesz częste podróże z rodziną lub gdy szukasz miejsca zamieszkania daleko od centrum. Koszt najmu auta może jednak zaskoczyć. Jeśli wybierasz się do kraju wewnątrz Europy, zastanów się zatem, czy nie łatwiej i oszczędniej będzie wyjechać w podróż własnym samochodem.

woda i skały

Infrastruktura to jednak nie tylko komunikacja publiczna, a udogodnienia, nad którymi właściwie rzadko się zastanawiamy. Mam tutaj na myśli stały dostęp do wody, energii elektrycznej i Internetu, co stanowi niemałe wyzwanie w niektórych miejscach świata. Przykładem może być część wysp karaibskich czy państw azjatyckich. 

Warunki pogodowe 

Zbierając materiały do napisania tego artykułu zauważyłam, że to właśnie one są jednym z najważniejszych powodów, dla których pracownicy decydują się na wyjazd. Wybór często pada na typowo wakacyjne miejsca, gdzie utrzymują się wysokie lub umiarkowane temperatury. Dodatkowym plusem regionów wiecznego słońca jest możliwość spakowania mniejszej ilości odzieży do bagażu, co jest szczególnie ważne w przypadku podróży samolotem. Nie brak też miłośników podróży w kraje nordyckie, którzy tak jak ci poprzedni, potrzebują dopasowania środowiska do swoich indywidualnych potrzeb. 

Co ważne, w sytuacji gdy decydujemy się na lot do państw po przeciwnej stronie półkuli, nie zapomnijmy również o spakowaniu odzieży odpowiadającej warunkom na miejscu.

Termin pobytu 

Wybór będzie pewnie w dużym stopniu zależał od naszych preferencji pogodowych. Jeśli chcesz uniknąć tłumów turystów na plaży czy w centrum miasta, zachęcam do korzystania z Workation poza sezonem oraz okresami świątecznymiNa pewno wygodniej będzie Ci wtedy zwiedzać region, lokalni mieszkańcy będą prawdopodobnie bardziej skłonni nawiązać bliższy kontakt, a ceny usług są wtedy zazwyczaj niższe. 

Strefa czasowa 

Nasz wybór miejsca pobytu może być również uzależniony od ograniczeń czasowych. Na pewno prościej będzie nam współpracować z zespołem, znajdując się w tej samej lub podobnej strefie. Przykładowo, jeśli pracujemy z klientami ze Stanów Zjednoczonych, wyjazd do państw karaibskich może okazać się strzałem w dziesiątkę, natomiast kierunki azjatyckie mogą skutecznie zniechęcić nas do pracy. Z kolei, jeśli nasi klienci znajdują się w Japonii, sytuacja może wyglądać zupełnie odwrotnie. 

Problem pojawia się również, gdy ze względu na inną strefę czasową zupełnie przestawiamy porządek naszego dnia i nie możemy w pełni korzystać z atrakcji lokalnych. Na przykład, gdy nasza rodzina i znajomi, z którymi przyjechaliśmy, pracują rano, a my spędzamy całe  popołudnie na ważnych rozmowach z klientem czy zespołem. 

Oczywiście, dzięki elastycznym godzinom możemy zręcznie zaplanować część spotkań w naszym kalendarzu, aby jak najlepiej odpowiadały naszym potrzebom.

logo Predica na tle wody

WYNAGRODZENIE I BENEFITY 

Opłacanie wynajmu, zakupów i atrakcji turystycznych z reguły odbywa się w walucie lokalnej. Jeśli wypłatę otrzymujemy w innej jednostce pieniężnej, koszt pobytu dodatkowo się zwiększy. W takiej sytuacji możemy sprawdzić, czy firma, w której pracujemy zgodzi się na wypłacanie wynagrodzenia w walucie lokalnej. Na przykład w Predica każda osoba, która decyduje się na Workation, ma możliwość zmiany umowy na czas wyjazdu i otrzymywanie wypłaty w euro, dolarze amerykańskim lub lwie bułgarskim. 

Przed wyjazdem sprawdźmy też, czy z benefitów obowiązujących w naszym kraju zamieszkania będzie można skorzystać za granicą. W Predica każdy pracownik otrzymuje odnawialny budżet edukacyjny i budżet na zakup sprzętu, a podczas Workation pracownicy mają do nich dostęp w tym samym zakresie, co przed wyjazdem.

PODATKI I PRAWO JAZDY 

W teorii podatki powinniśmy płacić tam, gdzie znajduje się nasze główne miejsce zamieszkania. W przypadku wyjazdów w ramach Workation, a szczególnie tych wielomiesięcznych, rodzi się pytanie, czy po jakimś czasie kraj pobytu nie uzna nas za tak zwanego rezydenta podatkowegoRóżne zasady będą oczywiście obowiązywały w Unii Europejskiej oraz w państwach spoza jej obszaru, w związku z czym ciężko znaleźć uniwersalną odpowiedź.  

Najbezpieczniej będzie więc przed wyjazdem porozmawiać z doradcą podatkowym, aby rozwiać wszelkie wątpliwości. O wskazówki możemy poprosić również pracownika, który uczestniczył już wcześniej w programie Workation lub specjalistów z działu HR w naszej firmie.  

Jeśli planujemy wielomiesięczny wyjazd i korzystanie z samochodu, to nie zapomnijmy też sprawdzić, czy państwo docelowe nie będzie od nas wymagało okazania międzynarodowego prawa jazdyNajczęściej będzie to dotyczyło wyjazdów do krajów nienależących do Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej. 

Mężczyzna pracujący na laptopie nad basenem

Dalszą część artykułu znajdziesz na drugiej stronie.

Zapraszamy do dyskusji

Patronujemy

 
 
More Stories
Jak sprawnie wejść do nowej firmy