Jak pracować zdalnie? Przerwy, rozpraszacze

26 marca 2020 Łukasz Kepka

W zależności od charakteru i typu osobowości pracownika, rodzaju wypełnianych obowiązków i wielu innych czynników, praca zdalna może okazać się wybawieniem lub udręką. Jak radzić sobie w czasach, gdy dla wielu osób staje się koniecznością? To nie jeden z wielu tekstów o narzędziach w chmurze, a o tym, jak pracować w domu po stronie jednostki. Przeczytaj nasze porady.

Spis treści

Jak dobrze zacząć dzień pracy zdalnej

Po pierwsze, wstań wypoczęty, aby być jak najbardziej produktywnym. To banał, ale odpowiednia liczba przespanych godzin jest szczególnie ważna właśnie teraz – jej wpływ na odporność jest nie do przecenienia, a w mieszkaniu napotkasz “zagrożenia”, z którymi prawdopodobnie nie masz do czynienia w biurze. Nie pozwól, aby zmęczenie w tym trudnym czasie dawało Ci się we znaki, a bliskość kanapy była powodem różnych pokus. Więcej o znaczeniu snu w naszym życiu dowiesz się z kapitalnej książki “Dlaczego śpimy? Odkrywanie potęgi snu i marzeń sennych” napisanej przez Matthew Walkera, brytyjskiego profesora neuronauki i psychologii.

Tak przy okazji, jeśli zaczynasz pracę o 9, to ustawienie budzika na 8:50 może okazać się złym pomysłem. Zorientuj się, ile czasu potrzebujesz, aby rzeczywiście stanąć na nogi i dobrze zacząć dzień. Może będzie to pół godziny, a może godzina. Nie odbieraj sobie tych ważnych chwil. Zadbaj o odbycie wszystkich porannych rytuałów i właściwe rozpoczęcie dnia.

Gdzie pracować zdalnie? Poczuj się jak w biurze

Zatrzymując się jeszcze na chwilę przy rytuałach, warto pomyśleć także o tych, które z perspektywy pracy w domu mogą wydać się nieoczywiste lub wręcz niepotrzebne. Chodzi tu o to, żeby jak najwierniej odtworzyć biurowy klimat, co da Twojej głowie jasny sygnał, że oto właśnie zaczyna się kolejny dzień w pracy – z wszystkimi tego konsekwencjami.

Może to sprowadzić się do założenia ciuchów, które normalnie ubrałbyś do pracy (albo chociaż na wyjście na miasto). Oczywiście nie ma nic złego w pracowaniu w domu w szlafroku lub w dresie (w pozwalaniu pracownikom w biurze na swobodny strój oczywiście też nie), ale taki prosty trik może pomóc Ci “wejść” w dzień roboczy, podobnie jak ułożenie włosów czy przycięcie brody trymerem.

Jak nie rozpraszać się podczas pracy

W zależności od tego, jaki klimat panuje w Twoim biurze, a jaki w mieszkaniu, zmieniając przestrzeń firmową na domowe zacisze musisz liczyć się z zwiększeniem lub zmniejszeniem liczby bodźców i/lub zmianą ich rodzajów. Jeśli łatwo się rozpraszasz i czujesz niepokój związany z ułatwionym dostępem do ulubionych przedmiotów i aktywności połączonym z brakiem nadzoru, to powinieneś skupić się na wyeliminowaniu części źródeł bodźców.

Nie musisz być ciągle pod telefonem? Przemyśl włączenie trybu samolotowego albo chociaż zostaw smartfon w innym pomieszczeniu – to skutecznie odwiedzie Cię od ciągłego sięgania po niego. Jeśli wiesz, że zbyt dużo czasu spędzasz na Facebooku, a nie musisz akurat wejść na branżową grupę po poradę, to ustal, że sprawdzisz go dopiero w połowie dnia. Wyznacz też czas na sprawdzanie SMS-ów, maili i wiadomości na Slacku – np. kilka minut co godzinę albo co dwadzieścia minut.

Nie zachęcamy oczywiście do uporczywego ignorowania wiadomości od swoich przełożonych lub współpracowników – samodzielnie musisz wyczuć kulturę swojej organizacji i oczekiwania otoczenia, a w razie takiej konieczności w otwarty sposób skonfrontować je ze swoimi potrzebami, pamiętając jednocześnie o priorytetach i swoich głównych zadaniach. Pamiętajmy, że w ostateczności kanały w firmowych komunikatorach niezwiązane z core’em naszej działalności możemy też “wyciszyć”.

Więcej o walce z cyfrowymi “rozpraszaczami” dowiesz się ze świetnej książki szwedzkiego psychiatry Andersa Hansena pt. “Wyloguj swój mózg”.

Przerwy w pracy zdalnej

Oczywiście w tym całym zamieszaniu nie można zapominać o przerwach, które należy postrzegać jako wsparcie, a nie przeszkodę w utrzymywaniu produktywności. Jako idealna odskocznia podczas przerwy w pracy przy komputerze jawi się pięciominutowe wyjście na balkon, szczególnie, gdy dysponuje się pięknym widokiem, ale wymaga to spełnienia dwóch podstawowych warunków: posiadania balkonu i jako takiej pogody na zewnątrz.

Jeśli to nie wypali, to świetnie sprawdzi się jakakolwiek chwilowa zmiana pomieszczenia, np. wyjście do kuchni w celu zaparzenia kawy. Można też poświęcić ten czas na przeczytanie krótkiego artykułu na interesujący nas temat, szybką rundkę w grę online typu HaxBall (co wymaga wcześniejszego umówienia się z innymi graczami), a w ostateczności na krótki filmik na YouTube lub przejrzenie Facebooka. Pamiętajmy jednak, że social media zaprojektowane są tak, by jednorazowo spędzać tam więcej niż pięć minut.

Dobrze i mądrze zjedz

Praca zdalna, nawet ta wymuszona niezbyt przyjemnymi okolicznościami, to mnóstwo plusów, które nie przychodzą do głowy osobie, która nie posmakowała takiego stylu życia. Obok oczywistej oszczędności czasu związanej z brakiem konieczności dojazdu do i z biura warto wymienić możliwość przygotowania ciekawych, zróżnicowanych posiłków, na które nie zdecydowałbyś się w biurze.

Dobre jedzenie to dobre zdrowie i samopoczucie, a teraz nie musisz ograniczać się do dań, które nadają się do zjedzenia na zimno lub odgrzania w mikrofali. Dlaczego nie miałbyś skorzystać z dobrodziejstw swojej w pełni wyposażonej kuchni, skoro teraz znajduje się za ścianą? Przy każdej czynności pamiętaj jednak o zarządzaniu czasem. Twój szef nie płaci Ci za gotowanie zupy, lepiej więc zadbać o to, by wszystkie składniki zostały przygotowane poprzedniego dnia.

Wiedz, kiedy i jak “wyjść z pracy”

Sam najlepiej wiesz, czy zespół lub przełożony wymagają od Ciebie gotowości do przyjmowania zadań w określonych godzinach, czy już od rana możesz pochwalić się “sztywną” listą tasków, która całkiem precyzyjnie pozwoli Ci przewidzieć rozkład dnia pracy kończącego się z momentem dowiezienia umówionych zadań. Jeśli dotyczy Cię pierwsza opcja, to ustaw budzik, który Ci o tym przypomni (np. na chwilę przed ustaloną godziną).

W procesie “wychodzenia z pracy” i “wracania do domu” pomocny może okazać się kolejny prosty trik psychologiczny. Upewniwszy się, że w temacie pracy to już wszystko na dzisiaj, warto mianowicie choćby na chwilę wyjść z domu (oczywiście zakładając, że jest to legalne i bezpieczne) i pójść na krótki spacer wokół bloku, a po powrocie oddać się aktywnościom niezwiązanym z pracą.

Zdjęcie główne artykułu pochodzi z unsplash.com.